Assinatura de e-mail e como configurá-la no Outlook Online (Office 365)

A Ascom recomenda duas formas de padronização para assinaturas de e-mail:

  • Internamente: apenas nome/cargo/setor/telefone.
  • Para os e-mails externos, uma assinatura mais completa, contendo:

Nome
Cargo e nº da identidade funcional ou registro profissional (se for o caso)
Setor
Endereço completo (nome completo da Instituição, rua/avenida, número, complemento, bairro, CEP, cidade, estado)
Endereços (URLs) do site e redes sociais da DPMG

 

EXEMPLO 1:

Noninoninoni noni nonino
Defensor público – Madep 999999
Coordenador da Regional Xxxxxx
Defensoria Pública do Estado de Minas Gerais
Rua dos Guajajaras, 1707 – Bairro Barro Preto
30180.099 – Belo Horizonte, Minas Gerais
www.defensoria.mg.def.br | Facebook e Instagram: @defensoriamineira

 

EXEMPLO 2:

Noninoninoni noni nonino
Jornalista, MTB 999999
Assessoria de Comunicação e Cerimonial
Defensoria Pública do Estado de Minas Gerais
Rua dos Guajajaras, 1707 – Bairro Barro Preto
30180.099 – Belo Horizonte, Minas Gerais
www.defensoria.mg.def.br | Facebook e Instagram: @defensoriamineira

 

OBSERVAÇÃO: A Ascom não recomenda a utilização do logotipo porque ele possui uma resolução alta, o que deixa o e-mail de retorno ou grandes conversas em uma única mensagem mais pesado; e, cada vez mais, a cada resposta; toda vez que se responde um e-mail, a assinatura em imagem poderá não mais ser visualizada ou o logotipo poderá aparecer como anexo da mensagem, o que gera atraso ou perda de tempo ao abrir; ou seja, cada vez que a mensagem é respondida, o anexo replicará (Ex.: 10 respostas = 10 anexos ou mais, dependendo da quantidade de uso da imagem), ou a imagem se perde e o e-mail fica sem assinatura.

Portanto, por uma questão de funcionalidade, a Comunicação Visual não recomenda o uso de imagem para assinatura de e-mail.

Como configurar assinatura no Outlook Online (Office 365)

No Outlook Online (Office 365) é possível padronizar a assinatura, seguindo os passos abaixo:

 

1. Na barra superior, clique em “Configurações” e faça a busca por “Assinatura”:


2. Clique em “Assinatura de e-mail” e configure sua assinatura na janela que vai aparecer: